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Seguridad

¿Qué hacer con los documentos que contienen datos personales y que ya no son necesarios para los fines que fueron recabados?.


REDUCE considera de vital importancia en el proceso de destrucción de documentos e información, la confianza y por supuesto la seguridad. Seguridad que REDUCE la aporta a través de los innovadores y protegidos sistemas utilizados para tal proceso y con la presencia física de la persona durante la realización del mismo. Siempre y en todo candadomomento, con el amparo de la Ley y el seguimiento continuo de la legislación vigente.

Según sea el formato y el tipo de contenido de la información, la ley determina la seguridad y destrucción de documentos, diferenciando para ello distintos niveles de seguridad  y grados de destrucción:
 

 

NIVELES DE SEGURIDAD (Art.3 Real Decreto 994.99)


 

Básico
Datos de carácter personal

Medio
Datos relativos a: Comisión de infracciones administraticas o penales, Hacienda Pública, Servicios Financieros. Cuando contengan un conjunto de datos de carácter personal suficientes que permitan obtener una evaluación de la personalidad del individuo.

 

Alto
Datos de ideología, religión, creencias, origen racial, salud o vida sexual, así como los que contengan datos recabados para fines policiales sin consentimiento de las personas afectadas.
 

 

GRADO DE DESTRUCCIÓN (Norma Din 32757-1)


 

Nivel 1   
Tira cortada: 11,8 milímetros
Para los documentos generales que deben ser hechos ilegible después de que expiren.
    

Nivel 2    
Tira cortada: 3,9/5,8 milímetros.
Para los documentos de internal/in-house que deben ser hechos ilegible por ejemplo impresiones o fotocopias pobres.


Nivel 3  
Tira cortada: 1,9 milímetros.
Para los documentos confidenciales tales como datos y documentos personal-relacionados.
Partikel cortado: 3.9 x 25 - 50 milímetros.
Para los documentos confidenciales tales como datos y documentos personal-relacionados    


Nivel 4
Cruz cortada: 3,9 x 30-50 milímetros
Para los documentos confidenciales que son de importancia crítica para una compañía
    


Nivel 5
Cruz cortada: 0,78 x 11 milímetros
Para los documentos confidenciales que tienen altos requisitos de la seguridad, tales como ésos de oficinas gubernamentales o de institutos de investigación fundamentales

 

[Ver legislación]

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